Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc đơn giản

0 0

- Advertisement -

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc đơn giản

Có thể chỉnh sửa hai file Excel cùng lúc không? Câu trả lời là có. Để giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc của mình và tăng năng suất, hãy cùng Giaiphapexcel tìm hiểu cách mở hai file Excel cùng lúc.

Khi nào tôi nên sử dụng phương pháp mở hai file Excel cùng lúc?

Khi bạn làm việc trên Microsoft Excel, bạn có thể phải đối chiếu dữ liệu trong hai file Excel khác nhau hoặc nhập dữ liệu vào một file Excel dựa trên nội dung của một file Excel khác. Đến thời điểm này, bạn chắc chắn sẽ không muốn phải mở lại từng file một, đúng không? Tìm hiểu cách mở hai file Excel cùng lúc để bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong cả hai file.

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc

Cách mở 2 file Excel cùng lúc với phần mềm Excel trên taskbar

Nếu như bạn đã cài đặt sẵn phần mềm Excel trên taskbar bên dưới màn hình, đây là cách mở 2 file Excel cùng lúc dành cho bạn. Hãy thực hiện lần lượt các thao tác dưới đây nhé.

1. Mở trước 1 file Excel cần xem nội dung.

2. Nhấn icon thu nhỏ cửa sổ Excel trên góc phải màn hình.

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc siêu đơn giản 1

3. Nhấn giữ phím Shift, đồng thời nhấn icon Excel trên taskbar để mở một file Excel mới.

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc siêu đơn giản 2

4. Tại file Excel vừa mở, đi đến thẻ File > Open > Chọn file Excel thứ 2 cần xem nội dung.

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc siêu đơn giản 3

5. Điều chỉnh kích thước hiển thị 2 file Excel để chia đôi màn hình.

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc siêu đơn giản 4

Như vậy là bạn đã hoàn thành cách mở 2 file Excel cùng lúc rồi! Giờ thì bạn có thể trực tiếp xem và chỉnh sửa nội dung trên đồng thời cả 2 trang tính mà không phải mở đi mở lại từng file.

Thay vì cách mở 2 file Excel này, nếu bạn muốn gộp 2 file vào một file tổng hợp thì bạn cũng hoàn toàn có thể làm được điều này trong Excel bằng VBA. Để tìm hiểu chi tiết hơn về cách làm, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Cách mở 2 file Excel cùng lúc với phần mềm Excel trên desktop

Cách mở 2 file Excel này cũng không có gì khó khăn, bởi tất cả những gì bạn cần làm là:

1. Mở trước 1 file Excel cần xem nội dung.

2. Nhấn icon thu nhỏ cửa sổ Excel trên góc phải màn hình.

3. Nhấn đúp chuột vào file Excel thứ hai cần mở nằm sẵn trên màn hình chính của desktop.

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc siêu đơn giản 5

4. Điều chỉnh kích thước hiển thị 2 file Excel để chia đôi màn hình.

Cách mở 2 file Excel cùng lúc này sẽ càng trở nên tiện lợi và nhanh chóng hơn nếu bạn đã đặt sẵn cả 2 file cần mở trên màn hình chính của desktop. Như vậy, bạn sẽ không phải mất công tìm lại file trong cả đống file dữ liệu khác trong bộ nhớ thiết bị. Thay vào đó, bạn chỉ cần mở file lên là có thể sử dụng được ngay và luôn.

Nếu như khi mở file lên, bạn nhận được thông báo lỗi từ Excel hoặc chỉ nhìn thấy màn hình xám mà không thấy giao diện trang tính như bình thường, thì có thể bạn sẽ cần lưu lại bài viết dưới đây.

Cách chia đôi màn hình sau khi áp dụng cách mở 2 file Excel cùng lúc

Sau khi đã áp dụng cách mở 2 file Excel cùng lúc, giờ thì bạn đã có sẵn 2 màn hình trang tính ở trước mặt. Tuy nhiên, bạn sẽ phải chia lại màn hình để có thể hiển thị đều cả 2 file này. Nếu bạn cảm thấy việc chia đôi màn hình một cách thủ công tốn quá nhiều thời gian, thì mình sẽ chỉ cho bạn một thủ thuật nhanh hơn để làm được điều này nhé.

Cách chia đôi màn hình trực tiếp trong Excel

Nếu như bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows 11, có thể bạn đã biết rằng bản cập nhật mới này đã cho phép người dùng chia màn hình ngay trực tiếp trong cửa sổ phần mềm. Để làm được điều này, bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản như sau:

1. Di chuyển chuột đến icon thu nhỏ màn hình của file Excel.

2. Nhấn chuột chọn vị trí cần thu nhỏ và hiển thị file.

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc siêu đơn giản 6
Hiển thị file Excel ở nửa trái màn hình
Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc siêu đơn giản 7
Hiển thị file ở nửa phải màn hình

Vô cùng đơn giản đúng không nào? Tuy nhiên thì tính đến thời điểm hiện tại, tính năng này chỉ khả dụng trên hệ điều hành Windows 11. Nếu như bạn đang dùng các phiên bản Windows cũ hơn, hãy tìm hiểu các phương pháp chia đôi màn hình dưới đây nhé.

Cách chia đôi màn hình bằng lệnh trên taskbar

Cách tiếp theo bạn có thể áp dụng để chia đôi màn hình là lệnh trên taskbar. Trước khi thực hiện thao tác này, bạn hãy chắc chắn rằng tất cả các phần mềm khác đều đã đóng, chỉ còn 2 file Excel đang mở. Sau đó, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây nhé.

1. Mở 2 file Excel ở chế độ toàn màn hình (full screen).

2. Nhấn chuột phải tại taskbar > Chọn 1 trong 2 cài đặt dưới đây:

  • Show windows stacked: Chia đôi màn hình thành nửa trên và nửa dưới
  • Show windows side by side: Chia đôi màn hình nửa trái và nửa phải
Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc siêu đơn giản 8

Khi mình chọn Show windows side by side, màn hình Excel của mình sẽ hiển thị như trong hình dưới đây.

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc siêu đơn giản 9

Cách chia đôi màn hình bằng phím tắt

Cách thứ ba để chia đôi màn hình là sử dụng phím tắt Windows + phím mũi tên trái/phải. Sau khi đã áp dụng thành công cách mở 2 file Excel cùng lúc, bạn hãy thực hiện các thao tác dưới đây:

1. Mở file Excel thứ nhất ở chế độ toàn màn hình (full screen).

2. Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + phím mũi tên trái. Màn hình của bạn sẽ ngay lập tức chia đôi và file Excel thứ nhất được thu nhỏ nằm ở nửa trái của màn hình.

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc siêu đơn giản 10

3. Mở file Excel thứ hai ở chế độ toàn màn hình (full screen).

4. Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + phím mũi tên phải. File Excel thứ hai sẽ được thu nhỏ và nằm ở nửa bên phải của màn hình.

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc siêu đơn giản 11

Vậy là chúng ta đã chia đôi màn hình bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt đơn giản. Tham khảo bài viết dưới đây để tổng hợp tất cả các phím tắt Excel bạn cần biết nhé!

 

 

Để lại một trả lời

Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố.