Hướng dẫn cách nhanh nhất để xóa ký tự trong chuỗi trên Excel

0 0

- Advertisement -

Hướng dẫn cách nhanh nhất để xóa ký tự trong chuỗi trên Excel

Có những tình huống mà bạn có thể muốn loại bỏ tất cả các ký tự đồng loạt trong chuỗi dữ liệu của bạn. Giaiphapexcel.net sẽ hướng dẫn bạn cách xóa ký tự trên chuỗi Excel trong bài viết này.

Đây là một ví dụ về cách xóa ký tự trong chuỗi trên Microsoft Excel.
Giả sử bạn có một chuỗi văn bản như hình dưới đây và bạn muốn loại bỏ một số ký tự, có thể là ký tự đầu, ký tự cuối hoặc ký tự ở bất kỳ vị trí nào.

Dùng hàm Excel để xóa ký tự trong chuỗi Excel (ký tự đầu và cuối)

Trong Excel, có 2 hàm hỗ trợ bạn đọc xóa ký tự trong chuỗi Excel như ký tự đầu và cuối trong chuỗi, đó chính là hàm LEFThàm RIGHT. Để sử dụng những hàm này, bạn đọc làm theo các thao tác sau:

Hướng dẫn cách xóa ký tự trong chuỗi trên Excel nhanh nhất

Loại bỏ ký tự đầu trong Excel

Các thao tác cần thực hiện như sau:

1. Gõ công thức vào ô bên cạnh ví dụ trên, ở đây là ô B1. Công thức dưới đây:

 =RIGHT(A1,LEN(A1)-5)
Hướng dẫn cách xóa ký tự trong chuỗi trên Excel nhanh nhất

Mẹo (Tips): Kết quả của công thức này là những ký tự bên phải trong chuỗi trừ đi 5 ký tự bên trái, trong ví dụ trên. Bạn hoàn toàn có thể linh động theo ý muốn, bằng cách thay đổi số 5 trong công thức bằng số ký tự mà bạn muốn loại bỏ.

Lưu ý: Khoảng cách (Space) cũng được coi là 1 ký tự. Cho nên, bạn cần lưu ý khi điền số lượng ký tự cần loại bỏ sao cho kết quả hiện ra đẹp mắt và gọn gàng hơn.

2. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính để chạy công thức và Fill Down công thức xuống các ô phía dưới tương ứng. Vậy là, bạn đã có được chuỗi văn bản mới được loại bỏ 5 ký tự đầu tiên như hình:

Hướng dẫn cách xóa ký tự trong chuỗi trên Excel nhanh nhất

Tương tự như hàm RIGHT giúp loại bỏ ký tự đầu trong Excel, hàm LEFT sẽ hỗ trợ bạn xóa các ký tự cuối trong chuỗi.

Lưu ý: Sử dụng hàm Excel để xóa ký tự trong chuỗi Excel được chỉ định mà không làm trực tiếp được. Hãy xem phương pháp tiếp theo dưới đây, bạn chỉ cần không quá 2 hoặc 3 cú click chuột đã có thể giải quyết được vấn đề.

Cách xóa ký tự nằm trong chuỗi Excel

Tính năng Find and Replace trong Excel có thể giúp bạn loại bỏ ký tự trong Excel bất kỳ. Trong ví dụ này, giả sử bạn cần xóa ký từ trong chuỗi Excel như các ký tự ở đầu hoặc cuối dấu hai chấm (:). Cách làm như sau:

1. Giữ nút Ctrl và nhấn để mở hộp thoại Find and Replace, và nhấn Replace.

2. Nhập : * vào ô Find what, và để trống hộp thoại Replace with. Xem hình minh họa dưới đây:

Hướng dẫn cách xóa ký tự trong chuỗi trên Excel nhanh nhất

3. Nhấp vào Replace All, và tất cả các ký tự ở cuối dấu hai chấm (bao gồm dấu hai chấm) đã bị xóa như hình dưới:

Hướng dẫn cách xóa ký tự trong chuỗi trên Excel nhanh nhất

4. Nếu bạn muốn xóa tất cả các ký tự trước dấu hai chấm (:), vui lòng gõ *: vào ô Find what, và bỏ trống hộp thoại Replace with.

Hướng dẫn cách xóa ký tự trong chuỗi trên Excel nhanh nhất

5. Nhấp vào Replace All, tất cả các ký tự từ dấu hai chấm trở về trước đã được xoá. Kết quả hiển thị như sau:

Hướng dẫn cách xóa ký tự trong chuỗi trên Excel nhanh nhất

Lưu ý: Phương pháp này chỉ dùng cho những ký tự bao gồm dấu phân cách cụ thể, vì vậy bạn có thể thay đổi dấu hai chấm thành bất kì dấu phân cách nào khác.

Kết luận

Mong là bài viết này đã giúp được các bạn hiểu được cách xóa ký tự trong chuỗi Excel, chẳng hạn như ký tự đầu tiên, cuối cùng hoặc bất kỳ ký tự nào trong chuỗi dữ liệu sau khi đọc bài viết này. Bạn có thể thay đổi công thức một cách linh hoạt phụ thuộc vào số lượng hay vị trí ký tự bạn muốn xóa.

Ngoài ra, hãy đọc thêm các bài viết về hàm VLOOKUP, hàm IF, hàm AND và hàm OR để cải thiện khả năng đọc trong công việc hàng ngày của bạn. Chúc các bạn thành công!

Để lại một trả lời

Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố.