In(Print) – Mọi thứ bạn cần biết

Chương này hướng dẫn bạn cách in bảng tính và cách thay đổi một số cài đặt in quan trọng trong Excel.

Không phải ai cũng mới làm quen với Excel đều biết. Hãy tích lũy cho mình vốn kiến thức có ích này.

In một bảng tính

Để in một bảng tính trong Excel , hãy thực hiện các bước sau.

1. Trên tab Tệp, bấm In.

2. Để xem trước các trang khác sẽ được in, nhấp vào ‘Trang tiếp theo’ hoặc Page Trang trước ‘ở dưới cùng của cửa sổ.

3. Để in bảng tính, nhấp vào nút In lớn.

In gì

Thay vì in toàn bộ bảng tính, bạn cũng có thể in lựa chọn hiện tại.

1. Đầu tiên, chọn phạm vi ô bạn muốn in.

2. Tiếp theo, trong Cài đặt, chọn In chọn.

3. Để in lựa chọn, nhấp vào nút In lớn.

Lưu ý: bạn cũng có thể in các trang tính đang hoạt động (trước tiên chọn các trang tính bằng cách nhấn và giữ CTRL và nhấp vào tab trang tính) hoặc in toàn bộ sổ làm việc. Sử dụng các hộp bên cạnh Trang (xem ảnh chụp màn hình đầu tiên) để chỉ in một vài trang tài liệu của bạn. Ví dụ, 2 đến 2 chỉ in trang thứ hai.

Nhiều bản sao

Để in nhiều bản sao, thực hiện các bước sau.

1. Sử dụng các mũi tên bên cạnh hộp Copies.

2. Nếu một bản sao chứa nhiều trang, bạn có thể chuyển đổi giữa Collated và Uncollated. Ví dụ: nếu bạn in 6 bản sao, Collated in toàn bộ bản sao đầu tiên, sau đó toàn bộ bản sao thứ hai, v.v. In không kiểm soát 6 bản sao của trang 1, 6 bản sao của trang 2, v.v.

Sự định hướng

Bạn có thể chuyển đổi giữa Định hướng chân dung (nhiều hàng hơn nhưng ít cột hơn) và Định hướng cảnh quan (nhiều cột hơn nhưng ít hàng hơn).

Lề trang

Để điều chỉnh lề trang, thực hiện các bước sau.

1. Chọn một trong các lề được xác định trước (Bình thường, Rộng hoặc Thu hẹp) từ danh sách thả xuống Lợi nhuận.

2. Hoặc nhấp vào biểu tượng ‘Hiển thị lề’ ở dưới cùng bên phải của cửa sổ. Bây giờ bạn có thể kéo các dòng để thay đổi lề trang theo cách thủ công.

Thu nhỏ

Nếu bạn muốn phù hợp với nhiều dữ liệu hơn trên một trang, bạn có thể điều chỉnh trang tính trên một trang. Để đạt được điều này, thực hiện các bước sau.

1. Chọn ‘Trang tính phù hợp trên một trang’ từ danh sách thả xuống Thu nhỏ.

Lưu ý: bạn cũng có thể thu nhỏ bản in thành một trang rộng hoặc cao một trang. Nhấp vào Tùy chọn chia tỷ lệ tùy chỉnh để nhập thủ công tỷ lệ phần trăm hoặc để phù hợp với bản in cho một số trang cụ thể rộng và cao. Hãy cẩn thận, Excel không cảnh báo bạn khi bản in của bạn không thể đọc được.