Keyboard Shortcut – Mọi thứ bạn cần biết

Bạn có thể gọi nó là shortcut keyboard hoặc hotkey đều được. Đây là các phím tắt giúp bạn có thể thao tác và xử lý excel nhanh hơn. Nếu bạn đã biết các phím tắt trên window thì trên excel, microsoft cũng áp dụng tương tự. Mang đến sự thuận tiện cho người dùng.

Phím tắt cho phép bạn làm mọi việc với bàn phím thay vì chuột để tăng tốc độ làm việc.

Căn bản

Chọn ô B2.

1. Để chọn toàn bộ phạm vi, nhấn CTRL + a (nếu bạn nhấn CTRL + một lần nữa Excel sẽ chọn toàn bộ trang tính).

2. Để sao chép phạm vi, nhấn CTRL + c (để cắt phạm vi, nhấn CTRL + x).

3. Chọn ô A6 và nhấn CTRL + v để dán phạm vi này.

4. Để hoàn tác thao tác này, nhấn CTRL + z

Di chuyển

Chọn ô B2.

1. Để nhanh chóng di chuyển xuống dưới cùng của phạm vi, nhấn và giữ CTRL và nhấn

2. Để nhanh chóng di chuyển sang bên phải của phạm vi, nhấn và giữ CTRL và nhấn →

Hãy thử nó. Giữ phím CTRL và nhấn các phím mũi tên để di chuyển từ cạnh này sang cạnh khác.

Chọn

Chọn ô A1.

1. Để chọn các ô trong khi di chuyển xuống, nhấn giữ Shift và nhấn một vài lần.

2. Để chọn các ô trong khi di chuyển sang phải, nhấn và giữ phím Shift và nhấn → một vài lần.

Công thức

Chọn ô F2.

1. Để nhanh chóng chèn chức năng SUM, nhấn ATL + = và nhấn Enter.

2. Chọn ô F2, giữ phím Shift và bấm hai lần.

3. Để điền công thức xuống, nhấn CTRL + d (xuống).

Lưu ý: theo cách tương tự, bạn có thể điền đúng công thức bằng cách nhấn CTRL + r (phải).

Định dạng

Chọn phạm vi B2: F4.

1. Để khởi chạy hộp thoại ‘Định dạng ô’, nhấn CTRL + 1

2. Nhấn TAB và nhấn ↓ hai lần để chọn định dạng Tiền tệ.

3. Nhấn TAB và nhấn ↓ hai lần để đặt số vị trí thập phân thành 0.

4. Nhấn Enter.

Kết quả:

5. Để nhanh chóng in đậm một phạm vi, chọn phạm vi và nhấn CTRL + b