Mẫu(Templates) – Mọi thứ bạn cần biết

Nếu công việc của bạn là làm việc với những file Excel chung cho nhiều người. Ví dụ, giáo viên tạo các mẫu file cho học sinh làm kiểm tra. Thủ kho làm checklist cho các mặt hàng vào kho… Thì họ luôn phải có mẫu riêng. Làm sẵn những mẫu đó thì bạn chỉ cần điền số liệu mới vào là xong. Mà giao diện vẫn đẹp y như lúc trước chau chuốt từng tí.

Templates là vô cùng hợp lý và tiết kiệm thời gian nếu bạn muốn có các bản trình bày Excel đẹp và bắt mắt. Nhưng vẫn luôn tiết kiệm được thời gian thiết kế.

Thay vì tạo sổ làm việc Excel từ đầu, bạn có thể tạo sổ làm việc dựa trên mẫu . Có rất nhiều mẫu miễn phí có sẵn, bạn có thể dễ dàng tải trên mạng. Hoặc có thể tự thiết kế, hoặc có thể dùng luôn mẫu mặc định của Excel

Mẫu hiện có

Để tạo sổ làm việc dựa trên mẫu hiện có, hãy thực hiện các bước sau.

1. Trên tab Tệp, bấm Mới.

2. Sử dụng hộp tìm kiếm để tìm kiếm các mẫu trực tuyến hoặc bấm vào một mẫu từ một trong các mẫu Office.

3. Nhấp vào Tạo để tải xuống mẫu.

Excel tạo sổ làm việc Trang chủ Invent1.xlsx dựa trên mẫu này.

Tạo một mẫu

Nếu bạn tạo mẫu của riêng mình, bạn có thể lưu nó một cách an toàn trong thư mục Mẫu. Kết quả là, bạn có thể tạo sổ làm việc mới dựa trên mẫu này mà không phải lo lắng rằng bạn ghi đè lên tệp gốc.

Để tạo một mẫu, thực hiện các bước sau.

1. Tạo một bảng tính.

2. Trên tab Tệp, bấm Lưu với tên.

3. Nhấp Duyệt.

4. Nhập tên tệp.

5. Chọn Mẫu Excel (* .xltx) từ danh sách thả xuống.

Excel tự động kích hoạt thư mục Mẫu. Lưu ý vị trí của thư mục Mẫu trên máy tính của bạn. Nó thường nằm ở đây:

C: \ Users \ <tên máy tính> \ Documents \ Custom Office Templates

6. Nhấp Lưu.

Để tạo một bảng tính dựa trên mẫu này, hãy thực hiện các bước sau.

7. Trên tab Tệp, bấm Mới.

8. Nhấp vào Cá nhân.

9. Nhấp vào WeddingBudget.

Excel tạo sổ làm việc Weddingbudget1.xlsx dựa trên mẫu này.

Lưu ý: để chỉnh sửa mẫu, trên tab Tệp, bấm Mở rồi bấm Duyệt, để mở mẫu. Chỉnh sửa tệp và lưu tệp vào vị trí ban đầu.