Share(chia sẻ) – Mọi thứ bạn cần biết

Tìm hiểu cách chia sẻ dữ liệu Excel với các tài liệu Word và các tệp khác.

Dán

Hầu hết thời gian, bạn sẽ chỉ cần dán dữ liệu Excel tĩnh vào tài liệu Word.

1. Chọn dữ liệu Excel.

2. Nhấp chuột phải và sau đó nhấp vào Sao chép (hoặc nhấn CTRL + c).

3. Mở một tài liệu Word.

4. Nhấn CTRL + v.

5. Nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên trái của bảng và thêm viền.

Kết quả.

Lưu ý: Để xóa bảng, bấm chuột phải vào biểu tượng ở góc trên bên trái, rồi bấm Xóa Bảng.

Dán liên kết

Bạn cũng có thể liên kết dữ liệu nguồn trong Excel với dữ liệu đích trong Word. Nếu bạn thay đổi dữ liệu trong Excel, dữ liệu trong Word sẽ được cập nhật tự động.

1. Lặp lại các bước từ 1 đến 3 ở trên.

2. Trong Word, trên tab Trang chủ, trong nhóm Bảng tạm, bấm Dán.

3. Nhấp Dán đặc biệt.

Hộp thoại Paste Special xuất hiện.

4. Nhấp vào Liên kết dán, Định dạng HTML.

5. Nhấp vào OK.

6. Nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên trái của bảng và thêm viền.

Kết quả.

7. Thay đổi dữ liệu Excel.

Kết quả.

Lưu ý: Trong Word, bấm chuột phải vào biểu tượng ở góc trên bên trái của bảng, sau đó bấm Đối tượng trang tính được liên kết, Liên kết để khởi chạy hộp thoại Liên kết. Tại đây, bạn có thể ngắt liên kết, thay đổi vị trí của tệp Excel, v.v.