Tính năng From Folder giúp Power Query đọc toàn bộ file trong một thư mục và ghép thành một bảng. Đây là cách phù hợp khi các chi nhánh hoặc phòng ban gửi cùng một biểu mẫu theo ngày hay theo tháng.
Chuẩn hóa quy tắc đặt file
Thư mục đầu vào chỉ nên chứa file cần xử lý. Tên file có thể bao gồm đơn vị và kỳ để dễ truy vết, nhưng không nên dùng tên file làm nguồn duy nhất cho thông tin nghiệp vụ. Các cột bắt buộc vẫn cần xuất hiện trong từng bảng.
Trong truy vấn mẫu, chọn đúng sheet hoặc Table theo tên cố định. Giữ bước kiểm tra tên cột trước khi đổi kiểu dữ liệu. Nếu thiếu cột, truy vấn nên báo lỗi rõ ở file nào thay vì âm thầm bỏ dữ liệu.
Giữ lại thông tin nguồn
Thêm cột tên file vào kết quả cuối để truy ngược khi phát hiện chênh lệch. Sau bước ghép, chuẩn hóa kiểu ngày, số và mã; xử lý khoảng trắng ở đầu cuối; rồi mới nối với bảng danh mục.
Khi vận hành, người dùng chỉ đặt file mới vào đúng thư mục và chọn Refresh All. Tài liệu cần ghi cấu trúc cột, tên bảng, vị trí thư mục và cách xử lý file bị báo lỗi.
