Báo cáo tồn kho thường bắt đầu bằng số lượng hiện có, nhưng con số này chưa đủ để quyết định mua thêm hay điều chuyển. Cần đặt tồn kho trong mối quan hệ với đơn đã giữ, hàng đang về và tốc độ sử dụng.
Sáu chỉ số nền tảng
Tồn vật lý cho biết số đang có; tồn khả dụng trừ phần đã cam kết; hàng đang về phản ánh đơn mua chưa nhập; mức tiêu thụ trung bình cho biết tốc độ; ngày tồn ước lượng thời gian đủ dùng; và ngưỡng đặt hàng kết hợp nhu cầu với thời gian cung ứng.
Mỗi chỉ số phải dùng cùng đơn vị tính. Nếu một mặt hàng nhập theo thùng nhưng xuất theo chiếc, bảng quy đổi cần có hiệu lực rõ ràng. Thiếu quy đổi là nguyên nhân phổ biến khiến tồn tổng đúng về số dòng nhưng sai về lượng.
Từ chỉ số đến danh sách hành động
Dashboard nên tách nhóm cần đặt gấp, cần theo dõi, dư chậm luân chuyển và có sai lệch dữ liệu. Người mua hàng cần danh sách mã cụ thể cùng đề xuất số lượng hơn là chỉ nhìn biểu đồ tổng.
Trước khi phát hành báo cáo, đối chiếu một số mã ngẫu nhiên với thẻ kho hoặc hệ thống nguồn. Đồng thời kiểm tra ngày giao dịch lớn nhất để chắc chắn dữ liệu đã được cập nhật đủ kỳ.
