Dữ liệu chấm công có nhiều ngoại lệ: quẹt thiếu, ca qua đêm, đổi lịch, công tác hoặc nghỉ có phê duyệt. Nếu sửa trực tiếp bảng máy, doanh nghiệp sẽ mất dấu nguồn và khó giải thích khi cần đối chiếu.
Giữ nguyên lớp dữ liệu gốc
File xuất từ máy chấm công được lưu theo kỳ và không chỉnh sửa. Power Query đọc dữ liệu này, chuẩn hóa mã nhân viên và thời gian. Danh sách nhân sự, lịch ca và nghỉ phép được quản lý ở các bảng riêng có ngày hiệu lực.
Kết quả xử lý tách các trường hợp đủ điều kiện với danh sách cần xác minh. Người phụ trách chỉ nhập lý do và quyết định vào bảng xác minh, không gõ đè lên giờ vào ra. Lần làm mới sau vẫn giữ được quyết định nhờ khóa nhân viên, ngày và loại ngoại lệ.
Khóa số trước khi chuyển bước
Trước khi chốt, kiểm tra nhân viên thiếu mã, trùng hồ sơ, ngày không có lịch ca và quyết định xác minh còn trống. Bảng tổng hợp chỉ được xuất khi các cảnh báo quan trọng đã về không.
Lưu phiên bản chốt theo kỳ cùng ngày phê duyệt. Cách làm này giúp bộ phận tính lương dùng đúng dữ liệu và giảm việc trao đổi lại khi kỳ đã đóng.
